Privacy Policy

The kenaro GmbH (in short: “we”) is the operator of this website, which serves the sale of the software “kenaflow”, and in addition, serves the users and partners with information about the Software supplied. We respect privacy, and we respect the legal data protection regulations. In the following we want to educate you on how we handle your personal information.

1. Who is the responsible body?

The responsible body in sense of the legal data protection regulations is

kenaro GmbH
Paul-Gruner-Str. 6
04107 Leipzig
Germany

hidden

Telephone: +49 341 600 15 0990

FAX: +49 341 600 15 0999

Managing director: Ingo Karstein

Register court: Amtsgericht Leipzig, HRB 31878


2. When and for what purpose does kenaro GmbH collect personal information Dates?

kenaro GmbH collects, stores or processes data for the sole purpose of doing the regular business.

Our websites are always available to all users without personal information being collected.

Personal data is only requested, processed and used to that extent, which is necessary for offering you our software and services.

In particular, we collect data about the sale of our software products to the purchasers (end users), intermediaries or Distribution partners.

For the licensing and activation process of our software products we store contact information for each license sold in particular the name and the e-mail address of the end customer. Is the End customer a company, then by the end customer an anonymous E-mail inbox and the company name for the contact are given, instead of the name and email address of an employee. If Individuals order software licenses, so the name and the E-mail address saved.

We delete license information and related personal information Data 1 year after expiry of the license if it has not been renewed.

We use the contact details entered during license acquisition to send emails to this contact information: When activating the license, upon deactivation of the license, before expiration of the license, upon expiration the license.

Individuals are able to subscribe on our websites for “Newsletter”. We store personal information upon registration Data (name and e-mail address and possibly options for Newsletter order) to be able to deliver the ordered newsletter(s).


3. Collecting general information

When accessing our websites we collect automatically General information about you. This information includes: Name and version of the web browser being used, the operating system, the domain name of your Internet service provider and similar information. This is only information that does not allow any conclusions about your person. This data will also queried when accessing other websites on the Internet. It is therefore not a special feature of our website. The mentioned Information is statistically evaluated by us.


4. Dealing with your personal information

We protect your personal data against unauthorized access and from abuse. We act in accordance with the data protection law Provisions, as far as possible. We will be bringing up all necessary, technical and organizational security efforts to address this guarantee.

To protect the security of your data during transmission, we use encryption methods (e.g. SSL) over HTTPS. Our servers are secured by firewall and virus protection.


5. Use of Cookies

In some cases, so-called “cookies” are used on our websites. These are small little text files that are made by your browser to be stored on the device they used and which will make visiting a website more comfortable or safe. Cookies can also serve the offer on one Website to better match the interests of visitors or on Basis of statistical evaluations in general.

You can decide for yourself if the browser you are using allows to use cookies or not. Please note that the functionality of Websites may be restricted or even suspended when using cookies is not allowed.


6. Contacting the kenaro GmbH

If a website user contacts us by e-mail or contact form, the information he has provided will be stored for the purpose of processing the request. We will contact the user if this the request makes it necessary.


7. How long does the data stay stored

We adhere to the principles of data avoidance and data economy. Therefore, we store personal data only as long as necessary to achieve the purposes stated here or as required by the legislator by specifying mandatory storage periods. After discontinuation of the respective purpose or expiration of these deadlines, the corresponding data are routinely blocked and deleted in accordance with the statutory provisions.

Regarding our software products, we store licensing information for up to one year after expiration of a license, if it has not been renewed.

When users use and subscribe to our comments function, we store personal information about the user as long as the user is registered on our platforms and their comments are visible.


8. Your rights to information, correction, suspension, deletion and opposition

You have the right of being informed about your personal data stored by kenaro GmbH at any time. You have a right to correction, blocking or, apart from the prescribed data storage for business transactions, deletion of your personal data.

Therefore please contact hidden.

For a data lock to be taken into account at all times, these data must be stored in a lock file for control purposes. You can also request the deletion of the data, as long as there is no legal archiving obligation. As far as such an obligation exists, we lock your data on request.

You can make changes or revoke your consent for the future by notifying us.


9. Your rights to information, correction, suspension, deletion and opposition

You have the right of being informed about your personal data stored by kenaro GmbH at any time. You have a right to correction, blocking or, apart from the prescribed data storage for business transactions, deletion of your personal data.

Therefore please contact hidden.

For a data lock to be taken into account at all times, these data must be stored in a lock file for control purposes. You can also request the deletion of the data, as long as there is no legal archiving obligation. As far as such an obligation exists, we lock your data on request.

You can make changes or revoke your consent for the future by notifying us.


10. Change of our privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy to always comply with the current legal requirements or to implement changes to our services in the privacy policy, e.g. when introducing new services or products.

Your new visit will be subject to the new privacy policy then.


11. Questions to the data protection commissioner

If you have further question about the data protection at the kenaro GmbH, please write us an email or contact:

kenaro GmbH
Paul-Gruner-Str. 6
04107 Leipzig

hidden

Telephone: +49 341 600 15 0990

FAX: +49 341 600 15 0999



Datenschutzrichtlinie

Die kenaro GmbH Die kenaro GmbH (kurz: „wir“) ist Betreiber dieser Webseite, die dem Verkauf der Software „kenaflow“ dient, und darüber hinaus die Anwender und Partner mit Informationen zu der Software versorgt. Wir respektieren den Schutz der Privatsphäre, wir beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden möchten wir Sie darüber aufklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

1. Wer ist die verantwortliche Stelle?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die

kenaro GmbH
Paul-Gruner-Str. 6
04107 Leipzig
Deutschland

hidden

Telefon: +49 341 600 15 0990

FAX: +49 341 600 15 0999

Geschäftsführer: Ingo Karstein

Registergericht: Amtsgericht Leipzig, HRB 31878


2. Wann und zu welchem Zweck erhebt die kenaro GmbH personenbezogene Daten?

Die kenaro GmbH erhebt, speichert oder verarbeitet Daten ausschließlich für die Ausübung eigener Geschäftszwecke.

Unsere Websites stehen grundsätzlich allen Nutzern zur Verfügung, ohne dass persönliche Daten erhoben werden.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich in dem Umfang abgefragt, verarbeitet und genutzt, in dem es erforderlich ist, um Ihnen unsere Software und Dienstleistungen anbieten zu können.

Insbesondere für den Verkauf unserer Software-Produkte erheben wir Daten zu den Käufern (Endkunden) der Software, und den Zwischenhändlern bzw. Vertriebspartnern.

Für den Lizenzierungs- und Aktivierungsprozess unserer Software-Produkte speichern wir zu jeder verkauften Lizenz Kontaktinformationen, insbesondere den Namen und die E-Mail-Adresse des Endkunden. Ist der Endkunde eine Firma, dann kann durch den Endkunden ein anonymes E-Mail-Postfach und der Firmennamen für den Kontakt angegeben werden, statt des Namens und der E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters. Wenn Privatpersonen Software-Lizenzen bestellen, so werden der Name und die E-Mail-Adresse gespeichert.

Wir löschen Lizenz-Informationen und damit verbundene personenbezogene Daten 1 Jahr nach Ablauf der Lizenz, wenn diese nicht verlängert wurde.

Wir verwenden die Kontaktdaten, die beim Lizenzerwerb eingegeben wurden, um E-Mails an diese Kontaktdaten zu verschicken: Bei Aktivierung der Lizenz, bei Deaktivierung der Lizenz, vor Ablauf der Lizenz, bei Ablauf der Lizenz.

Privatpersonen sind in der Lage, sich auf unseren Webseiten für „Newsletter“ anzumelden. Wir speichern bei Anmeldung personenbezogene Daten (Name und E-Mail-Adresse und ggf. Optionen zur Newsletter-Bestellung), um den oder die bestellten Newsletter zustellen zu können.


3. Erfassung allgemeiner Informationen

Bei Zugriff auf unsere Websites werden über Sie automatisch Informationen allgemeiner Art erfasst. Diese Informationen beinhalten: Name und Version des verwendeten Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Es handelt sich ausschließlich um solche Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Daten werden auch beim Zugriff auf andere Webseiten im Internet abgefragt. Es handelt sich daher nicht um eine besondere Funktion unserer Website. Die genannten Informationen werden von uns statistisch ausgewertet.


4. Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und vor Missbrauch. Wir handeln im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, soweit möglich. Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um dies zu gewährlisten.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG und des BDSG zu beachten.


5. Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf unseren Webseiten sog. „Cookies“ eingesetzt. — Dies sind kleine kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden und die es unter anderem möglich machen, den Besuch einer Webseite komfortabler oder sicherer zu gestalten. Cookies können auch dazu dienen, das Angebot auf einer Webseite besser auf die Interessen der Besucher abzustimmen oder auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern.

Sie können selbst bestimmen, ob der von Ihnen verwendete Browser Cookies erlaubt oder nicht. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität von Webseiten eingeschränkt oder sogar aufgehoben sein kann, wenn Cookies nicht erlaubt sind.


6. Kontaktaufnahme mit der kenaro GmbH

Tritt ein Webseitennutzer per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung, dann werden die von ihm gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Ggf. werden wir mit dem Nutzer in Verbindung treten, wenn dies die Anfrage nötig macht.


7. Wie lange bleiben die Daten gespeichert?

Wir beachten die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Personenbezogenen Daten speichern wir daher nur so lange, wie es zur Erreichung der hier genannten Zwecke notwendig oder wie es ggf. vom Gesetzgeber durch Angabe verpflichtender Speicherfristen vorgegeben ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Hinsichtlich unserer Softwareprodukte speichern wir Lizenzierungsdaten bis 1 Jahr nach Ablauf einer Lizenz, wenn diese nicht verlängert wurde.

Wenn Nutzer unsere Kommentarfunktion verwenden und sich dort anmelden, dann speichern wir personenbezogene Daten des Nutzers solange der Nutzer auf unseren Plattformen registriert ist und dessen Kommentare sichtbar sind.


8. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

You have the right of being informed about your personal data stored by kenaro GmbH at any time. You have a right to correction, blocking or, apart from the prescribed data storage for business transactions, deletion of your personal data.

Therefore please contact hidden.

For a data lock to be taken into account at all times, these data must be stored in a lock file for control purposes. You can also request the deletion of the data, as long as there is no legal archiving obligation. As far as such an obligation exists, we lock your data on request.

You can make changes or revoke your consent for the future by notifying us.


9. Your rights to information, correction, suspension, deletion and opposition

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei der kenaro GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bitte wenden Sie sich dazu an hidden.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.


10. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Dienste oder Produkte.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.


11. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der kenaro GmbH haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an uns:

kenaro GmbH
Paul-Gruner-Str. 6
04107 Leipzig

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Telefon: +49 341 600 15 0990

FAX: +49 341 600 15 0999